このたび、当宝塚NPOセンターが指定管理をしております「伊丹市立市民まちづくりプラザ」が配信いたしました「行事案内メール」におきまして、誤って複数の登録者のメールアドレスが受信者全員に表示される形で送信されるという事案が発生いたしました。

対象となる皆さまおよび関係者の皆さまに、多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。

本件は、メール配信時に本来「BCC（ブラインドカーボンコピー）」で送信すべきところを、「CC（カーボンコピー）」で送信してしまったことにより、複数の方のメールアドレスが他の受信者にも表示される状態となったものでございます。

発覚後は、法人内にて対応を協議し、速やかに全受信者の皆さまへ謝罪と、当該メールの削除をお願いするご案内を送信いたしました。

また、再発防止に向けて、メール配信の運用方法を見直すとともに、伊丹市立市民まちづくりプラザ職員のみならず、当センター職員に対しても指導を徹底してまいります。

市民の皆さまからお預かりしております大切な個人情報を適切に取り扱う責任を改めて強く認識し、今後このような事態が再び発生することのないよう、より一層の情報管理の徹底に努めてまいります。

何卒ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。

令和6年6月27日
特定非営利活動法人　宝塚NPOセンター　理事長　中山　光子